Un juge du tribunal de circuit préside les procédures d'homologation.
Le juge examinera les preuves pour confirmer l’identité des bénéficiaires ou des héritiers du défunt comme étant ceux qui recevront la succession d’homologation du défunt.
Supposons que le défunt ait un testament nommant un représentant personnel. Dans ce cas, le juge décidera également si la personne ou l'institution nommée est qualifiée pour occuper ce poste. Supposons que le représentant personnel désigné réponde aux qualifications statutaires. Dans ce cas, le juge délivrera des « lettres d’administration », également appelées simplement « lettres ». Ces « lettres » témoignent du pouvoir du représentant personnel d’administrer la succession homologuée du défunt.
Supposons que des questions ou des différends surviennent lors de l’administration de la succession d’homologation du défunt. Dans ce cas, le juge tiendra une audience si nécessaire pour résoudre l'affaire en question. La décision du juge sera énoncée dans une directive écrite appelée « Ordonnance ».
